Инфобизнес и Партнерки. Блог Павла Гусева

Как правильно применять формулы в Excel?

Добавлено: 10.05.2017

Категория: Секреты и хитрости Excel

Просмотров: 794

Комментариев: 54

Вам нужно срочно сделать и сдать отчет. А в нем - куча таблиц с расчетами. Неужели расчеты делать на калькуляторе?

Успокойтесь. Электронные таблицы (а Excel и есть электронная таблица) придумали еще лет 40 назад именно для такого случая. Чтобы отпала необходимость пользоваться калькулятором. Вообще!

Все вычисления делаются в самой таблице! И в ячейки записываются не числа, а последовательности действий с исходными данными.

 

Эти последовательности действий и есть формулы!

 

 

 

Этот урок о том, как правильно применять формулы в Excel

Рассмотрим простейший пример. Нужно составить список товаров/вещей на складе/в магазине/в багажном вагоне. С указанием для каждого товара названия, цены, количества и общей стоимости. А затем просуммировать стоимость всех товаров в таблице в виде итога. 

Поехали!

Прежде всего определимся с размером таблицы. Сколько в ней будет строк и столбцов? Как будут называться столбцы?

Пропускаем от верхнего края листа (от нумерации столбцов) две строки и в строке с номером 3 делаем шапку нашей таблицы:

  • столбец A - № п/п
  • столбец B - Название
  • столбец C - Цена
  • столбец D - Количество
  • столбец E - Стоимость

Пусть товаров будет 7. Тогда высота таблицы будет 8 строк (1 строка шапки + 7 строк товаров). А ширина - 5 столбцов.

Выделяем ячейки таблицы, начиная с A3 и до E10. И создаем рамку обрамлением "Все границы". 

Затем в ячейки записываем:

  • нумерацию товаров 1,2,3...7
  • название каждого товара/вещи
  • цена единицы каждого товара
  • количество каждого товара

Теперь нужно рассчитать стоимость для каждого товара. Для этого нужно перемножить цену и количество. И записать результат в столбец "Стоимость".

Вот тут нам и понадобятся формулы 

Только вводить их с клавиатуры не надо! Все намного проще.

Ставим курсор (щелкаем) в ячейку E4 стоимости 1-го товара (Диван). А теперь вводим формулу расчета стоимости.

Формула всегда начинается с символа = (равно)

Его мы вводим с клавиатуры. А затем:

  • щелкаем мышкой по ячейке с ценой 1-го товара (C4)
  • нажимаем на цифровой клавиатуре клавишу * (звездочка) - это знак умножения
  • щелкаем мышкой по ячейке с количеством 1-го товара (D4)
  • нажимаем клавишу Enter

Все! В ячейке E4 отобразился результат - стоимость 1-го товара.

Если мы щелкнем по этой ячейке, то увидим, что введенная нами формула отображается в строке формул. Она помещается сразу над нумерацией столбцов, справа от поля fx. А в самой ячейке E4 отображается результат вычисления по этой формуле.

Что делать дальше?

Так же тупо вводить формулу для 2-го товара? Потом для 3-го, 4-го? Для 2017-го?

Конечно нет! 

Ведь формула описывает алгоритм, порядок вычисления в строке с первым товаром. В следующей строке алгоритм тот же самый. Только в формулу подставляются цена и количество второго товара. Аналогично и для всех последующих строк.

Поэтому ячейку с введенной формулой нужно просто скопировать в другие ячейки столбца "Стоимость".

При этом адреса ячеек (столбец-строка) в формуле Excel автоматически

пересчитает для каждой строки! 

Как же скопировать формулу?

В ячейке с формулой подводим курсор мышки к ее нижнему правому углу - там значок в виде маленького квадратика: 

  • нажимаем в этом месте (не щелкаем!!!) левую кнопку мышки
  • не отпуская ее, тянем курсор вниз до конца столбца "Стоимость"
  • там кнопку отпускаем

Все! Формула скопировалась!

 

 

 

 

 

 

 

 

А во всех ячейках отобразилась стоимость каждого товара.

95% секретов формул вы уже знаете!

Осталось узнать секретик нахождения итога, т.е суммы чисел в столбце "Стоимость".

 

Секрет нахождения итога:

  • ставим курсор под таблицей, ниже последнего значения в столбце "Стоимость" 
  • находим на вкладке "Главная", раздел "Редактирование" кнопку "Автосумма" (заглавная греческая сигма)
  • щелкаем по ней

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В результате наших трудов таблица приобрела такой почти окончательный вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итак, чему вы научились?

  • как вводить формулу
  • как копировать формулу мышкой
  • как находить итог по столбцу таблицы

 

 

 

 

 

 

 

Знания и умения этого урока дадут вам около половины от всего того,

что вам надо уметь в Excel!

 

Ставьте лайки и пишите в комментариях, что вам понравилось и чему бы вы хотели научиться еще.

Успехов!

Комментарии

Елена Зайцева
Елена Зайцева
10.05.2017 в 23:06 | ответить
Для меня это нужная статья, спасибо.
Павел Гусев
Павел Гусев
10.05.2017 в 23:08 | ответить
Успехов!
Pro Finans
Pro Finans
10.05.2017 в 23:09 | ответить
спасибо... хотелось бы еще увидеть список основных формул, сложение, вычитание, деление, проценты, и как работать с отрицательными числами...
Павел Гусев
Павел Гусев
10.05.2017 в 23:17 | ответить
Все будет в свое время. Формул и методов много, а я один :)
Надежда Сидорова
Надежда Сидорова
10.05.2017 в 23:09 | ответить
Надеюсь когда нибудь осилю!
Павел Гусев
Павел Гусев
10.05.2017 в 23:18 | ответить
Начните - и осилите. Для начала повторите это же у себя на компьютере
Pro Finans
Pro Finans
10.05.2017 в 23:11 | ответить
а..и еще хорошо бы скриншотами показывать где какая кнопка находится - та же "автосумма"
Павел Гусев
Павел Гусев
10.05.2017 в 23:18 | ответить
Учтем :)
Светлана Рыжай
Светлана Рыжай
10.05.2017 в 23:17 | ответить
Павел, отличная статья, а главное нужная и полезная, спасибо.
Павел Гусев
Павел Гусев
10.05.2017 в 23:19 | ответить
И Вам спасибо!
Елена Беккер
Елена Беккер
10.05.2017 в 23:33 | ответить
А я это осваивала на своей бывшей работе, в основном, методом "научного тыка". Даже успела подзабыть. Спасибо, Павел за подробную инструкцию!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:42 | ответить
Елена, я когда-то осваивал Excel примерно тем же методом. А потом у сменя было много лет, в течение которых я обучал этому же своих студентов. И отточил, пока получилась эта инструкция :)
Успехов!
Альбина Растегаева
Альбина Растегаева
11.05.2017 в 00:33 | ответить
Очень качественно объяснили, спасибо.
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:43 | ответить
Спасибо, успехов!
Анна Горбунова
Анна Горбунова
11.05.2017 в 07:45 | ответить
Да, Павел, статья очень полезная. Я плохо знаю Excel, поэтому редко ею пользуюсь, а часто бывает необходимо. Спасибо за урок!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:44 | ответить
Спасибо! "Если долго мучиться - что-нибудь получится".
Успехов!
Раногуль Салямова
Раногуль Салямова
11.05.2017 в 12:41 | ответить
отлично!рекомендую новичкам!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:45 | ответить
Спасибо! А статья и рассчитана на новичков. Дальше будет целая серия на эту тему.
Успехов!
Владимир Ляпунов
Владимир Ляпунов
11.05.2017 в 13:21 | ответить
Статья очень полезная. Спасибо.
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:46 | ответить
Успехов!
Nina Khenkina
Nina Khenkina
11.05.2017 в 18:58 | ответить
Спасибо за полезную статью!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:46 | ответить
Успехов!
Людмила Протченко
Людмила Протченко
12.05.2017 в 09:16 | ответить
Благодарю за напоминание.
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:47 | ответить
Успехов!
Наталья Солодкова
Наталья Солодкова
12.05.2017 в 18:50 | ответить
Статья нужная ,но сложновато ,учиться и учиться следует мне.
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 18:59 | ответить
Если попробовать несколько раз - начнет получаться.
Успехов!
Александр Кашмин
Александр Кашмин
14.05.2017 в 10:07 | ответить
Мне возможно и не понадобиться ,но кто его знает ,что готовит нам завтра .Спасибо !
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 19:00 | ответить
Вы правы - учиться нужно на сейчас, а не впрок.
Успехов!
Елена Лебедь
Елена Лебедь
15.05.2017 в 22:30 | ответить
Полезно для работы!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 19:02 | ответить
Если полезно - это хорошо. Я старался :)
Ирина Костромина
Ирина Костромина
17.05.2017 в 12:08 | ответить
спасибо, мне как раз этот урок необходим
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 19:03 | ответить
Пожалуйста! Будут еще уроки. Excel ценна не только формулами
Вера Щербакова
Вера Щербакова
24.05.2017 в 13:11 | ответить
Спасибо за Обучение!
Павел Гусев
Павел Гусев
31.05.2017 в 19:04 | ответить
Пожалуйста! Обучение только началось. Заглядывайте сюда почаще :)
Ирина Потоцкая
Ирина Потоцкая
01.06.2017 в 15:10 | ответить
Очень нужная информация, удобно пользоваться такими таблицами
Павел Гусев
Павел Гусев
03.06.2017 в 22:21 | ответить
Спасибо и успехов!
Надежда Суслова
Надежда Суслова
04.06.2017 в 00:25 | ответить
Да, спасибо! Понравилась статья.
Павел Гусев
Павел Гусев
04.06.2017 в 23:17 | ответить
Успехов!
Татьяна Шалаева
Татьяна Шалаева
14.07.2017 в 07:19 | ответить
БлагоДарю за статью. Большая экономия времени для меня - как раз вовремя пришла информация!
Павел Гусев
Павел Гусев
14.07.2017 в 19:56 | ответить
Успехов, Татьяна! Я старался :)
Валентина Андрус
Валентина Андрус
07.10.2017 в 21:11 | ответить
БлагоДарю за статью. Вовремя пришла информация!
Павел Гусев
Павел Гусев
16.10.2017 в 22:54 | ответить
Я очень рад за Вас. Успехов!
Любовь Пономарева
Любовь Пономарева
08.10.2017 в 11:38 | ответить
Статья для меня очень полезная!Спасибо ПАВЕЛ!
Павел Гусев
Павел Гусев
16.10.2017 в 22:55 | ответить
А Вам успехов, Любовь!
Людмила Кирикова
Людмила Кирикова
09.11.2017 в 04:05 | ответить
Отлично!
Павел Гусев
Павел Гусев
11.11.2017 в 21:25 | ответить
Успехов, Людмила!
Любовь Мартыненко
Любовь Мартыненко
22.11.2017 в 18:17 | ответить
Полезная информация. Спасибо.
Павел Гусев
Павел Гусев
27.11.2017 в 12:15 | ответить
Успехов!
Ирина Игнатова
Ирина Игнатова
04.12.2017 в 16:16 | ответить
Когда то в 52 года обучалась этому( подзабылось)...а теперь даже интересно про это почитать и вспомнить...и даже людей с кем обучались и какие мы вопросы задавали и как дипломы получали...уже история, но как приятно !
Ирина Игнатова
Ирина Игнатова
04.12.2017 в 16:16 | ответить
Когда то в 52 года обучалась этому( подзабылось)...а теперь даже интересно про это почитать и вспомнить...и даже людей с кем обучались и какие мы вопросы задавали и как дипломы получали...уже история, но как приятно !
Павел Гусев
Павел Гусев
12.12.2017 в 22:57 | ответить
Согласен, ворошить хорошие воспоминания всегда приятно. И вспомнить намного проще, чем выучить с нуля.
Успехов!
Виктория Горелышева
Виктория Горелышева
18.02.2018 в 23:14 | ответить
очень полезная информация. спасибо)
Павел Гусев
Павел Гусев
16.03.2018 в 13:28 | ответить
Успехов!
Valentina Voloshyna
Valentina Voloshyna
02.05.2020 в 14:30 | ответить
Спасибо, очень несложно, но очень полезно
7638